Gratuit
Pour essayer, ou quand on a peu de frais.
0 €
- 5 dépenses par mois
- Lecture des tickets et TVA par taux
- Appli Android, et sur iPhone depuis l'écran d'accueil
- Envoi au comptable
Vos notes de frais en une photo, aux règles belges.
Montant, TVA belge par taux, catégorie, client : Fraikit lit tout, applique les règles de déduction du Code de la TVA et calcule vos kilomètres au forfait fédéral. Pour les indépendants, les PME et leurs fiduciaires, en Wallonie et à Bruxelles.
Gratuit jusqu'à 5 dépenses par mois, sans carte bancaire. Données hébergées en France, dans l'Union européenne.
Station du PontNote prête
60,50 €
- Type
- Carburant
- TVA à 21 %
- 10,50 €
- Voiture
- Déduction 50 %
- TVA déductible
- 5,25 €
Pensé pour la Belgique
Le pays de votre société décide des règles appliquées : TVA, kilomètres, identifiant. Ce qui n'est pas encore prêt est indiqué.
- DisponibleTVA belge lue par taux21 %, 12 %, 6 % et 0 % : chaque taux du ticket est lu et contrôlé, et vous pouvez le corriger à la saisie.
- DisponibleTVA déductible selon le Code de la TVARestaurant et réception non déductibles, frais de voiture limités à 50 % au plus, logement déductible seulement pour le personnel en mission d'exécution, si vous l'activez.
- DisponibleIndemnité kilométrique0,4761 € par km du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027 : le forfait fédéral, sans tranches ni puissance fiscale.
- DisponibleNuméro d'entreprise BCEVotre numéro à 10 chiffres remplace le SIRET, contrôlé dès l'inscription (modulo 97).
- BientôtFactures UBL et PeppolFraikit lit déjà les factures électroniques au format UBL, celui du réseau Peppol, déposées comme justificatif. Réception directe par le réseau Peppol : bientôt.
- BientôtLogiciels comptables belgesExports pour Exact Online, Yuki, Octopus, WinBooks, BOB50, Horus et Odoo : bientôt. Aujourd'hui : export CSV des dépenses et archive des justificatifs pour votre fiduciaire.
- BientôtForfaits ONSS et secrétariats sociauxIndemnités forfaitaires (repas, nuitée, bureau) et fichier pour votre secrétariat social : bientôt. Les forfaits URSSAF français ne sont jamais proposés à une société belge.
- BientôtEn néerlandaisLa version néerlandaise pour la Flandre est en préparation.
Du ticket au remboursement
Photo
Photographié même hors réseau, le ticket est lu en quelques secondes dès que la connexion revient. Une facture UBL se dépose telle quelle.
Contrôle
Taux de TVA belges, plafonds de votre politique, doublons : chaque anomalie est expliquée en une phrase.
Validation
Le responsable reçoit une notification et valide d'un geste. Ce qui est conforme peut passer tout seul.
Comptabilité
Virement SEPA pour rembourser, fichier et justificatifs pour votre comptable ou votre fiduciaire.
L'appli tient dans une main
Un bouton pour photographier, trois champs à vérifier, et c'est envoyé. Vos trajets calculés par la route, la validation pour les responsables, et ça marche sans réseau.
Les mêmes prix qu'en France
En euros, hors TVA. Entreprise belge avec un numéro de TVA valide : facture sans TVA, en autoliquidation. Sans numéro de TVA : TVA française de 20 %.
Solo
Indépendants, libéraux, dirigeants seuls.
3,90 €HT par mois en annuel
Facturé 46,80 € HT par an : 20 % de moins que 4,90 € par mois en mensuel.
- Jusqu'à 100 dépenses par mois
- Indemnités kilométriques avec Google Maps
- Exports pour votre logiciel comptable
- Validées à l'enregistrement, sans circuit
Équipe
TPE et PME. Vous ne payez que les salariés qui ont fait une dépense dans le mois.
4,90 €HT par utilisateur actif et par mois en annuel
Facturé chaque mois, engagement 12 mois : 17 % de moins que 5,90 € en mensuel.
- Un seul abonnement, sans minimum : un mois sans frais ne coûte rien
- Équipes, managers et double validation
- Validation automatique des dépenses conformes
- Carte pro, virement SEPA, export paie
Équipe dégressif par tranche : 4,90 € jusqu'à 50, 3,90 € jusqu'à 200, 2,90 € au-delà de 200 utilisateurs actifs (en annuel). Options : société supplémentaire 4 € par mois, archivage probant 1 € par utilisateur actif et par mois. Prix HT.
Questions fréquentes
Fraikit applique-t-il vraiment les règles belges ?
Oui, dès que le pays de votre société est la Belgique (choisi à l'inscription, modifiable dans Paramètres, Société) : taux de TVA belges, TVA déductible selon le Code de la TVA belge, indemnité kilométrique forfaitaire fédérale. Les forfaits URSSAF et la déclaration 2035, propres à la France, sont masqués.
Comment est calculée l'indemnité kilométrique ?
Vous saisissez départ et arrivée, la distance est calculée par la route, puis multipliée par le forfait fédéral en vigueur à la date du trajet : 0,4761 € par km du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027. Pas de tranches ni de puissance fiscale comme en France.
Quelle TVA est déductible sur mes frais ?
Fraikit applique les principales règles du Code de la TVA : frais de restaurant et de réception non déductibles, frais de voiture et carburant limités à 50 % au plus (ou moins selon votre usage professionnel), logement déductible seulement pour le personnel qui exécute une livraison ou une prestation hors de l'entreprise. Votre comptable garde la main sur chaque cas particulier.
Mon comptable utilise Exact Online, WinBooks ou BOB50 : est-ce compatible ?
Les exports directs vers les logiciels belges arrivent bientôt. En attendant, votre comptable ou votre fiduciaire reçoit le fichier CSV des dépenses et l'archive des justificatifs, ou consulte vos notes depuis l'espace cabinet, gratuit.
Comment est facturé l'abonnement depuis la France ?
Les prix sont les mêmes qu'en France, en euros hors TVA. Fraikit est édité en France : si votre entreprise a un numéro de TVA belge valide, la facture est émise sans TVA, avec la mention « Autoliquidation », et vous déclarez la TVA belge. Sans numéro de TVA, la TVA française s'applique.
Où sont hébergées mes données ?
En France, chez un hébergeur français, donc dans l'Union européenne et sous le RGPD. Vous pouvez saisir l'Autorité de protection des données belge ou la CNIL pour toute réclamation.
Votre prochain ticket, en note de frais dans 10 secondes.
Inscription en une minute avec votre numéro d'entreprise, sans carte bancaire.