Politique de confidentialité (Belgique)

Mise à jour le 18 octobre 2026.

Version belge de travail : à valider (identité du responsable de traitement, contact du délégué à la protection des données, autorité chef de file).

Cette version s'adresse aux utilisateurs établis en Belgique. Les traitements sont les mêmes qu'en France : Fraikit est édité en France et soumis au RGPD, applicable dans toute l'Union européenne.

Qui traite vos données

L'entreprise cliente est responsable du traitement des notes de frais de ses salariés. Fraikit agit comme sous-traitant pour ces données, et comme responsable de traitement pour la gestion des comptes clients et la facturation.

Données traitées

• Identité et e-mail professionnel des utilisateurs, rôle et équipe.
• Notes de frais, justificatifs, trajets (adresses de départ et d'arrivée), véhicule et puissance fiscale pour le barème.
• Identifiant de paie et coordonnées bancaires de remboursement, si l'entreprise les renseigne.
• Journal des actions, pour la traçabilité.

Prestataires

• Hébergement, base de données et stockage : Clever Cloud, en France.
• E-mails et réception des justificatifs par e-mail : Brevo (Sendinblue), en France.
• Lecture des justificatifs : Anthropic, aux États-Unis, qui traite l'image le temps de la lecture, sans conservation pour entraînement. Transfert encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Calcul des distances : Google Maps Platform, qui reçoit uniquement les adresses saisies. Transfert encadré par le Data Privacy Framework et les clauses contractuelles types.
• Notifications de l'appli mobile : Expo, aux États-Unis, qui reçoit l'identifiant de notification et le texte affiché. Clauses contractuelles types.
• Paiement des abonnements : Stripe, pour les données de facturation du client.

Les engagements de Fraikit comme sous-traitant de ses clients (sécurité, sous-traitants ultérieurs, violations, fin de contrat) sont détaillés dans l'accord de sous-traitance des données.

Durées de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de l'abonnement, puis supprimées dans un délai de 3 mois après la fin du contrat, sauf justificatifs placés sous l'option archivage, conservés 10 ans. Les données de facturation sont conservées 10 ans.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité. Écrivez à contact@fraikit.fr. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de votre choix : en Belgique, l'Autorité de protection des données (rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, autoriteprotectiondonnees.be) ; en France, où l'éditeur est établi, la CNIL (cnil.fr).

Cookies et mesure d'audience

Le site n'utilise que deux cookies, sans publicité ni suivi : le cookie de session, nécessaire à la connexion, et, sur fraikit.com, le cookie « fraikit_version » qui retient le pays et la langue choisis dans le sélecteur (posé seulement quand vous choisissez, conservé un an).

Pour savoir quelles pages sont consultées et d'où viennent les visiteurs, Fraikit utilise une mesure d'audience interne, sans cookie ni stockage dans votre navigateur, et sans conserver votre adresse IP. Elle ne produit que des statistiques agrégées (nombre de pages vues par jour, page, site d'origine et clics sur les principaux boutons), conservées 25 mois au plus et jamais transmises à des tiers. Elle est désactivée si votre navigateur envoie le signal « Ne pas me suivre » (Do Not Track ou Global Privacy Control).

Retours et avis

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