Privacybeleid (België)
Bijgewerkt op 18 oktober 2026.
Werkversie: te valideren (identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke, contact van de functionaris voor gegevensbescherming, leidende toezichthoudende autoriteit) en te laten nalezen door een Nederlandstalige vertaler.
Deze versie is bestemd voor gebruikers die in België gevestigd zijn. De verwerkingen zijn dezelfde als in Frankrijk: Fraikit wordt in Frankrijk uitgegeven en valt onder de AVG, die in de hele Europese Unie geldt. Deze Nederlandse tekst is een vertaling: bij verschil heeft de Franse versie voorrang.
Wie verwerkt uw gegevens
De klantonderneming is verantwoordelijk voor de verwerking van de onkostennota's van haar werknemers. Fraikit treedt op als verwerker voor die gegevens, en als verwerkingsverantwoordelijke voor het beheer van de klantaccounts en de facturatie.
Verwerkte gegevens
- Identiteit en zakelijk e-mailadres van de gebruikers, rol en team.
- Onkostennota's, bewijsstukken, ritten (vertrek- en aankomstadres), voertuig en fiscale pk voor de vergoeding.
- Loonnummer en bankgegevens voor de terugbetaling, als de onderneming die invult.
- Logboek van de handelingen, voor de traceerbaarheid.
- Gekozen taal van de interface (Frans, Engels of Nederlands).
Dienstverleners
- Hosting, databank en opslag: Clever Cloud, in Frankrijk.
- E-mails en ontvangst van bewijsstukken per e-mail: Brevo (Sendinblue), in Frankrijk.
- Lezen van bewijsstukken: Anthropic, in de Verenigde Staten, dat de afbeelding verwerkt tijdens het lezen, zonder bewaring voor training. Doorgifte omkaderd door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Afstandsberekening: Google Maps Platform, dat alleen de ingevoerde adressen ontvangt. Doorgifte omkaderd door het Data Privacy Framework en de modelcontractbepalingen.
- Meldingen van de mobiele app: Expo, in de Verenigde Staten, dat de meldingsidentificatie en de getoonde tekst ontvangt. Modelcontractbepalingen.
- Betaling van de abonnementen: Stripe, voor de factuurgegevens van de klant.
De verbintenissen van Fraikit als verwerker van haar klanten (beveiliging, subverwerkers, inbreuken, einde van het contract) staan in detail in de verwerkersovereenkomst (in het Frans).
Bewaartermijnen
De gegevens worden bewaard zolang het abonnement loopt en daarna binnen 3 maanden na het einde van het contract verwijderd, behalve bewijsstukken onder de archiveringsoptie, die 10 jaar worden bewaard. Factuurgegevens worden 10 jaar bewaard.
Uw rechten
U hebt een recht op inzage, rectificatie, wissing, bezwaar en overdraagbaarheid. Schrijf naar contact@fraikit.fr. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van uw keuze: in België de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be); in Frankrijk, waar de uitgever gevestigd is, de CNIL (cnil.fr).
Cookies en bezoekersmeting
De site gebruikt slechts twee cookies, zonder reclame of tracking: de sessiecookie, nodig om in te loggen, en, op fraikit.com, de cookie « fraikit_version » die het land en de taal onthoudt die u in de keuzelijst kiest (alleen geplaatst wanneer u kiest, een jaar bewaard).
Om te weten welke pagina's worden bekeken en waar de bezoekers vandaan komen, gebruikt Fraikit een interne bezoekersmeting, zonder cookie of opslag in uw browser, en zonder uw IP-adres te bewaren. Ze levert alleen geaggregeerde statistieken op (aantal bekeken pagina's per dag, pagina, herkomstsite en klikken op de belangrijkste knoppen), die maximaal 25 maanden worden bewaard en nooit aan derden worden doorgegeven. Ze is uitgeschakeld als uw browser het signaal « Niet volgen » verstuurt (Do Not Track of Global Privacy Control).
Feedback
Berichten die met de knop « Feedback geven » worden verstuurd (tekst, pagina of versie van de app, browser) dienen alleen om Fraikit te corrigeren en te verbeteren, en om u te antwoorden. Ze worden 2 jaar bewaard.